SakuKasir
Jualan di kasir, pembukuannya ikut beres.
SakuKasir mencatat setiap transaksi sekali saja. Dari layar kasir, jurnal berpasangannya terbentuk sendiri, stok berkurang, dan PPN terhitung. Laporan keuangan Anda pun selalu mutakhir, tanpa entri ulang di akhir bulan.
Berbahasa Indonesia · Rupiah · Siap untuk usaha PKP maupun non-PKP
- Sesuai PSAK
- PPN 11% otomatis
- Jurnal berpasangan
- Multi-perusahaan
- Laporan siap cetak
Kasir dan pembukuan bukan dua pekerjaan
Di kebanyakan usaha, penjualan dicatat dua kali: sekali di kasir, sekali lagi di pembukuan. Pencatatan kedua biasanya baru dikerjakan berminggu-minggu kemudian, ketika tidak ada lagi yang ingat rinciannya. SakuKasir menghapus langkah kedua itu.
Kasir melayani pembeli
Pilih produk, tentukan jumlah, pilih cara pembayaran, cetak struk. Sisa stok terlihat di setiap kartu produk, dan penjualan melebihi stok ditolak di tempat.
Jurnal terbentuk sendiri
Kas atau piutang didebet, pendapatan dan PPN Keluaran dikredit, lalu harga pokok penjualan dan persediaan ikut tercatat. Seimbang, bernomor jurnal sendiri, dan tanpa ada yang mengetik apa pun.
Laporan selalu siap
Neraca, laba rugi, dan neraca saldo terbentuk dari jurnal yang sama. Tidak ada proses tutup buku tersendiri hanya untuk melihat posisi hari ini.
Yang tercatat adalah yang terjadi. Angka di laporan berasal dari jurnal yang sama dengan struk pembeli, bukan dari rekap yang diketik ulang. Setiap laporan dapat ditelusuri kembali sampai ke transaksi aslinya lewat Buku Besar.
Yang Anda dapatkan
Satu aplikasi untuk seluruh siklus: dari barang masuk, terjual di kasir, sampai menjadi angka di laporan keuangan.
Kasir (POS)
Katalog produk dengan sisa stok, diskon per baris, dan lima cara pembayaran — tunai, QRIS, kartu debit, transfer, atau tempo.
Jurnal otomatis
Penjualan, pembelian, faktur, pembayaran, penyusutan, dan penggajian memposting jurnalnya sendiri. Jurnal manual tetap tersedia untuk hal-hal di luar itu.
PPN dan status PKP
Aktifkan PKP dan setiap penjualan memungut PPN Keluaran 11%. Harga rak boleh sudah termasuk PPN, boleh juga belum. Keduanya sah, dan Anda yang memilih.
Persediaan
Terima stok dari pemasok, kartu stok per barang, dan harga pokok penjualan yang dihitung dari biaya rata-rata saat barang keluar.
Rumah makan dan dapur
Setiap hidangan punya resepnya sendiri. Menjual satu porsi nasi goreng mengeluarkan beras, telur, dan minyaknya dari stok, sehingga harga pokoknya berasal dari bahan yang benar-benar terpakai — bukan dari angka yang diketik sekali lalu ditinggalkan.
Denah meja dan layar dapur
Bon berjalan per meja, dan hidangan yang dipesan muncul di layar dapur menurut posnya. Pajaknya pun tepat: makanan di rumah makan dikenai PBJT, pajak daerah, bukan PPN.
Piutang dan hutang
Faktur pelanggan dan tagihan pemasok, dengan pelunasan sebagian. Sisa tagihan terlihat per dokumen, bukan hanya totalnya.
Kas dan bank
Beberapa rekening dan kas kecil, saldo berjalan, serta pencocokan mutasi baris demi baris dengan rekening koran.
Aset tetap
Daftar aset beserta nilai bukunya, dan penyusutan bulanan yang aman dijalankan ulang. Bulan yang sudah dibebani tidak akan dibebani dua kali.
Kepegawaian dan penggajian
Daftar karyawan dengan golongan dan pangkatnya, absensi harian, lalu gaji sebulan yang dihitung sekali dan diposting sebagai satu jurnal. Slip gajinya siap dicetak.
Aplikasi Android untuk ponsel dan tablet
Kasir yang dapat dibawa, memakai buku yang sama persis dengan aplikasi web. Penjualan yang dibuat di ponsel langsung muncul di jurnalnya. Di tablet, katalog dan keranjang tampil berdampingan sehingga kasir tidak perlu membuka keranjang setiap menambah barang.
PPh 21 dengan tarif TER
Pemotongan bulanan memakai tarif efektif rata-rata sesuai PP 58/2023. Masa Desember dihitung ulang setahun penuh, dikurangi yang sudah dipotong. Perubahan tarif diusulkan oleh pengelola penggajian, lalu ditetapkan oleh penanggung jawabnya. Tidak diubah sendiri.
Absen mandiri karyawan
Karyawan mengabsen dirinya sendiri lewat satu layar, dan hanya itu yang mereka lihat. Gaji orang lain, kasir, dan pembukuan tetap tertutup. Yang tidak perlu absen cukup dikecualikan, dan gajinya tidak terpotong.
Anggaran
Susun rencana setahun, lalu bandingkan dengan realisasinya per bulan. Selisihnya ditandai hijau bila lebih baik daripada rencana, merah bila lebih buruk.
Laporan segmen
Tandai jurnal dengan pusat biaya, departemen, atau proyek, lalu lihat berapa biaya masing-masing.
Cetak berkop sendiri
Unggah logo perusahaan sekali, dan setiap laporan tercetak dengan kop berisi nama, alamat, NPWP, periode, serta waktu cetaknya.
Banyak perusahaan
Satu akun untuk beberapa badan usaha, masing-masing dengan bukunya sendiri yang terpisah penuh. Berpindah toko atau badan usaha tidak perlu keluar dan masuk kembali.
Peran dan jejak audit
Kasir cukup melihat layar kasir, sedangkan laporan keuangan untuk pemilik dan staf pembukuan. Setiap perubahan data tercatat, dan catatannya tidak dapat dihapus dari dalam aplikasi.
Laporan keuangan yang dapat langsung diserahkan
Sembilan laporan berdiri di atas jurnal yang sama, sehingga tidak pernah ada dua versi angka. Tekan CETAK dan yang keluar adalah dokumen perusahaan Anda, bukan tangkapan layar aplikasi.
- Neraca Saldo dan Neraca
- Laba Rugi dan Arus Kas
- Buku Besar per akun dengan saldo berjalan
- Laporan Segmen per pusat biaya, departemen, atau proyek
- SPT Masa PPN, rekap PPh dipotong, dan SPT Tahunan PPh Badan
- Ekspor ke Excel, atau simpan sebagai PDF untuk dikirim lewat surel
Tahu lebih cepat bila rencana meleset
Susun anggaran per akun per bulan, lalu bandingkan dengan realisasinya. Kolom Selisih menjawab satu hal saja: lebih baik atau lebih buruk daripada rencana. Anda tidak perlu mengingat akun mana yang sedang dilihat.
- Penjualan di atas target bernilai positif dan berwarna hijau
- Beban di bawah rencana juga positif dan hijau
- Beberapa skenario untuk satu tahun buku, misalnya RKAP dan revisinya
PPN yang jelas di mata pembeli
Struk menampilkan Dasar Pengenaan Pajak dan PPN di dalam harga yang dibayar, sehingga tidak ada kejutan di meja kasir. Nomor struknya ikut tercatat pada jurnal penjualannya, sehingga setiap transaksi kasir dapat ditelusuri sampai ke buku besar.
Untuk usaha yang belum dikukuhkan sebagai PKP, PPN tidak dipungut sama sekali dan struk hanya menampilkan totalnya. Memang begitu seharusnya.
Dibuat untuk usaha yang bukunya harus benar
Toko dan minimarket
Melayani pembeli sepanjang hari dan tetap punya laporan keuangan yang rapi di akhir bulan.
Grosir dan distributor
Penjualan tempo, penagihan, dan pelunasan sebagian tercatat pada satu dokumen yang sama.
Rumah makan dan kafe
Resep tiap hidangan menghubungkan dapur dengan gudang, sehingga stok bahan berkurang pada setiap porsi yang terjual.
Usaha jasa
Tanpa persediaan pun tetap terpakai: faktur, kas dan bank, aset tetap, serta laporan lengkapnya.
Konsultan dan akuntan
Beberapa klien dalam satu akun, dengan buku yang terpisah penuh antara satu perusahaan dan lainnya.
Yang belum ada, dan sedang dikerjakan
Lebih baik Anda mengetahuinya sekarang daripada kecewa di kemudian hari. Beberapa hal berikut belum tersedia di SakuKasir hari ini, dan sedang dikerjakan.
Integrasi QRIS
QRIS sudah dapat dipakai di kasir, dan penjualannya masuk ke akun yang benar. Yang belum ada adalah sambungan ke penyedianya: QR dinamis per transaksi dan konfirmasi pembayaran otomatis masih dikerjakan.
e-Faktur dan Coretax
PPN dihitung dan dijurnal dengan benar, tetapi penomoran faktur pajak (NSFP) dan pelaporan ke sistem DJP belum terhubung. Untuk sekarang, langkah itu masih dikerjakan terpisah.
Aplikasi di Play Store
Aplikasi Android-nya sudah ada dan dipakai, tetapi pemasangannya masih melalui berkas APK yang kami kirimkan. Pendaftarannya di Play Store sedang dikerjakan. Untuk iPhone belum ada aplikasi sama sekali; SakuKasir tetap dapat dibuka melalui peramban di sana.
BPJS dan bukti potong
Penggajian menghitung PPh 21 dan mencetak slip gaji. Tetapi potongan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan belum dihitung, dan bukti potong 1721-A1 belum dapat dicetak. Perhitungan pajaknya juga baru untuk pegawai tetap, belum untuk pekerja harian.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah saya perlu mengerti akuntansi untuk memakainya?
Tidak untuk pekerjaan sehari-hari. Kasir cukup memilih produk dan menerima pembayaran, sedangkan jurnalnya terbentuk sendiri di belakang layar. Pengetahuan akuntansi baru diperlukan ketika membaca laporan atau membuat jurnal manual. Panduan penggunanya pun menjelaskan setiap layar dalam bahasa yang mudah diikuti.
Usaha saya belum PKP. Masih cocok?
Cocok. Status PKP adalah satu pengaturan yang dapat dimatikan, dan ketika mati SakuKasir tidak memungut PPN sama sekali. Usaha yang belum dikukuhkan memang tidak boleh memungutnya. Bila nanti omzet melampaui Rp 4,8 miliar setahun dan Anda dikukuhkan, cukup nyalakan pengaturannya tanpa mengubah harga di rak.
Apakah dapat dipakai untuk lebih dari satu perusahaan?
Dapat. Setiap perusahaan punya alamatnya sendiri dan bukunya sendiri yang terpisah penuh di tingkat basis data, sehingga data satu perusahaan tidak dapat terbaca dari perusahaan lain. Satu akun boleh menjadi anggota beberapa perusahaan, dan berpindah di antara keduanya tidak perlu masuk ulang.
Bagaimana bila stok barang habis saat ada pembeli?
Sisa stok tertera di setiap kartu produk, dan keranjang menolak jumlah yang melebihi persediaan saat itu juga. Bukan nanti ketika tombol Bayar ditekan sementara pembeli masih menunggu.
Bagaimana dengan data saya?
Buku setiap perusahaan disimpan terpisah, dan akses diatur lewat peran: kasir tidak melihat laporan keuangan. Setiap perubahan data tercatat beserta pelakunya, dan catatan itu tidak dapat dihapus dari dalam aplikasi.
Apakah ada panduan penggunanya?
Ada, dalam bahasa Indonesia, lengkap dengan tangkapan layar setiap langkah. Termasuk satu simulasi tiga minggu pertama sebuah toko, mulai dari setoran modal sampai laporan keuangannya. Silakan minta bersama demo.
Lihat sendiri dengan data toko Anda
Kami tunjukkan alurnya dari kasir sampai laporan keuangan, memakai contoh yang mirip dengan usaha Anda.